
Aviso de Privacidad
Última actualización: 13 de mayo de 2025
En US Visa Easy, respetamos su privacidad y estamos comprometidos a proteger la información personal que comparta con nosotros. Este aviso está alineado con las siguientes normativas de protección de datos personales, según corresponda a su país de residencia o ubicación:
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México: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
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Canadá: Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).
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Colombia: Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.
Al utilizar nuestros servicios, usted acepta los términos descritos a continuación:
1. Identidad del Responsable
Somos una empresa privada registrada como Sole Proprietorship en British Columbia, Canadá, y con registro ante el SAT (Regimen Simplificado de Confianza) en México, con oficinas físicas en León, Guanajuato, México, dedicada a brindar asistencia administrativa en procesos de solicitud de visa de turismo B1/B2 para Estados Unidos. No estamos afiliados ni autorizados por el gobierno de Estados Unidos.
2. Información que recopilamos
Recopilamos información personal cuando usted utiliza nuestros servicios, incluyendo:
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Nombre completo
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Dirección de correo electrónico
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Número de teléfono
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Información necesaria para el formulario DS-160
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Fotografía del pasaporte y de visa anterior (si aplica)
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Detalles de pago
3. Base legal para el tratamiento de datos
Procesamos sus datos personales con base en:
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Su consentimiento explícito
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La necesidad de ejecutar el servicio contratado
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El cumplimiento de obligaciones legales o fiscales, según el país correspondiente
4. Uso de la información
Utilizamos su información personal exclusivamente para:
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Brindar servicios de asistencia administrativa (llenado de formularios, búsqueda o cambio de cita, asesoría general)
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Procesar y completar su solicitud
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Emitir comprobantes fiscales
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Comunicarnos con usted sobre su proceso
5. Compartición de la información
No compartimos su información con terceros, salvo en los siguientes casos:
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Cuando lo requiera la legislación local o autoridad competente (SAT en México, CRA en Canadá, o la SIC en Colombia)
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Para fines contables o de cumplimiento normativo
6. Retención y eliminación de datos
Conservamos sus datos por un máximo de 12 meses tras la finalización del servicio, salvo que la ley indique lo contrario. Posteriormente, los datos se eliminan mediante mecanismos de cifrado y borrado seguro.
7. Derechos del usuario
Usted podrá:
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Acceder a sus datos
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Solicitar su corrección
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Retirar su consentimiento
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Solicitar su eliminación, salvo que exista una obligación legal de conservarlos
Para ejercer sus derechos, escríbanos a contacto@usvisaeasy.com. Responderemos en un plazo no mayor a 7 días hábiles.
8. Seguridad de la información
Implementamos medidas como:
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Cifrado SSL en la transmisión
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Cifrado AES-256 en almacenamiento
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Acceso restringido a personal autorizado
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Protocolos HTTPS y DNSSEC
En caso de vulneración, notificaremos a usuarios y autoridades en el tiempo que exija la ley aplicable.
9. Cambios a este aviso
Nos reservamos el derecho de actualizar este aviso. Cambios relevantes serán notificados vía correo electrónico con al menos 7 días de anticipación.
Términos y Condiciones
1. Propósito del uso de la información
Su información personal se usa para:
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Brindar asistencia administrativa en visa B1/B2 (llenado, cambio o búsqueda de cita, renovaciones)
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Garantizar la obtención de una cita final en un plazo máximo de 11 meses, si aplica
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Validar información y emitir comprobantes fiscales
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Comunicación operativa con el cliente
2. Política de pagos
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Para procesos completos (primera vez o renovación): el pago total se realiza tras completar el formulario y entregar accesos
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Para cambio de cita o asesoría: el pago se realiza al concluir el proceso
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Pagos no reembolsables en caso de cancelación por parte del cliente
Impuestos:
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En Canadá se aplica GST (Registro 79063 0362 RT0001).
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En México se aplica IVA (Registro DEBV870616KK7)
Garantía:
Candá: Si no se logra agendar cita en un plazo de 11 meses desde el pago, se reembolsa el 50% de honorarios.
México: Si no se logra agendar la cita en el plazo pactado (Comprometido al determinar opciones de consulado) se reembolsará el 50% de honorarios.
Tiempos de pago: El cliente debe liquidar dentro de las 24 h siguientes a la entrega del formulario o cita comprometida.
3. Tiempos
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Proceso administrativo: máximo 48 h hábiles tras recibir el formulario completo
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Búsqueda de cita: no tiene tiempo garantizado, depende de la liberación de espacios por parte del sistema del gobierno de EE.UU.
4. Contacto
US Visa Easy
Correo: admin@usvisaeasy.com
Teléfono: +1 (778) 389-0855
Oficina México: Blvd. Mariano Escobedo Ote. 3002-local 4, León, Gto. (Dentro de Soriana Malecón)
Horario oficina:
Lunes a Jueves 7:00 am a 4:00 pm
Viernes 7:00 am a 6:00 pm
Sábado y Domingo 8:00 am a 12:00 pm
Oficina Canadá: Vancouver, BC
Horario atención:
Lunes a Viernes, 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora local)
Este documento aplica en lo general para clientes en México, Canadá y Colombia. Las disposiciones específicas podrán variar según la legislación aplicable a su país de residencia.